派遣スタッフ入門の疑問その3のページです。

就業中に注意しなければいけないことって何ですか?

●業務上の注意
派遣でお仕事する場合、ＰＣや何か調べ物や出張の宿泊先や航空券をインターネットで予約するなど、インターネットを利用する場合もあります。
インターネットを利用する際の注意点と言えば、業務目的以外に使用しない事。先ほども【守秘義務とは】で記載いたしましたが、いつ誰がどんなサイトを見たのか履歴が残る場合もありますし、定期的にチェックしている場合があります。業務遂行の為にインターネットの使用や、ＰＣの使用が許されているのですから、インターネットの使用やＰＣの使用は業務に必要ない事はやめましょう。
メールの使用方法で注意する点は、こちらも業務目的以外に使用するのはいけません。派遣先の企業のメールアドレスを使用して、私用やプライベートなメールを送受信してはいけません。また、知らない人から来たメールをむやみに開けてはいけません。何故ならば、そのメールにウイルスが入っている可能性があるかもしれないからです。もし知らないメールが届いた場合は、必ず派遣先の上司に相談し、ご指示を頂いて下さい。
インターネットのゲームや無料のソフトをダウンロードをするのはやめましょう。こちらもウィルスが入っている可能性もあります。絶対にむやみに業務目的以外に使用するのはやめましょう。
社内や社外の問い合わせがあった場合は簡単にその場で答えてはいけません。どう答えて良いのか迷った場合は即答せず就業先の責任者に相談をし、指示を頂いてから答えましょう。
何かあった場合、マスコミから派遣先の企業の事でインタビューを求められた場合、自分の判断で勝手に答えてはいけません。必ずマスコミ関係は広報や専門部署で回答を行なっている事が多いです。”申し訳ございません。私ではお答え出来ません”と断ってから、派遣先の担当者に確認し、広報や専門部署に通して下さい。
一日の就業が終わったら資料や書類は所定の書棚などに保管して下さい。自分が病気などで休んでしまう可能性もあるので、業務が滞ってしまうのは問題です。なので、自分の仕事の進捗をここで連絡する事が重要になります。派遣先の上司に仕事の進み具合を報告しましょう。

●就業する上でのマナー
派遣で就業する上でのマナーは一体どんな事があるのでしょうか。
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まずは就業先のルールをきちんと理解し守ること。就業先では様々な社内規定やルールがあるので、ルールを守り、業務を行ないましょう。
例えば、工場などでお仕事を就業する場合は撮影禁止とかいう所もあります。派遣先でお仕事を行なう場合は、派遣先で仕事の指示を出す責任者がおります。お仕事を行なう上でとても大事な事は、責任者への報告、連絡、相談をよく行なう事だと思います。
ミスをしてしまった場合はきちんと報告しましょう。
また責任者より頼まれていた仕事が終わった場合も報告しましょう。
責任者より頼まれた伝言はきちんと伝えましょう。周りの人達と協力して行うようなチームワークのお仕事では連絡はとても重要な事。周りの人達と情報を共有するしておかなければいけないことが多いからです。
そしてお仕事でとても大切な事の一つで相談をする事。
業務上で困った事や自分の力では解決できない場合は悩まず必ず派遣先の責任者に相談しましょう。これらを行なう事により派遣先から信頼を得る事ができますし、問題があった場合は早い時期に見つける事も出来ます。
ビジネスマナーでは携帯はつき物だと思います。携帯電話の取り扱いですが、電話を鳴らさないか、必ずマナーモードにしましょう。もちろん、仕事中は携帯電話の使用は出来ません。
私物を就業先で持ち込んではいけません。就業先には持ってく物は必要最低限にしましょう。
お昼休みやアフターファイブの居酒屋やカフェなどは、どうしても気持ちが緩んでしまいます。気持ちが緩んだからと言って、派遣先の話や取引先の企業の話などは第三者に話しては絶対にしてはいけません。誰に聞かれているか分かりませんし、情報漏えいに繋がる行為をするのはやめましょう、
プライベートでは自由な時間ですし、又アフターファイブも自由な時間です。ですが、私達派遣社員もいち社会人。良識や節度を持つ事も大事です。
自宅のインターネットで派遣先に関する誹謗中傷のインターネットでの書き込みはやめましょう。派遣先の上司や同僚が見る場合があります。
契約が満了し、退職する場合、入門証やＩＤカードなど就業先から貸りた物は、必ず退職時に返却しましょう、入門証やＩＤカードは、派遣先の企業に入れる為の物です。失くさないように大切に管理しましょう。もし失くしたり、落としてしまった場合は、すぐに派遣先の担当責任者又は上司に隠さずきちんと相談しましょう。
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マニュアルや帰宅時は書類も返却いたしましょう。担当責任者に確認して、捨てて良いものでしたら、しっかりシュレッターに掛けて処分しましょう。マニュアルや書類は企業の仕事に関わる大事な情報です。帰り途中で失くしたり、落としてしまうかもしれないので、自宅に持ち帰る行為は絶対にいけません。
お金の話は派遣同士、派遣先の正社員の方達に話してはいけません。私たちは派遣同士でも派遣先の上司でも時々お金にまつわる話しが出てくる事があります。しかし、一切話してはいけません。それは何故かと言うと派遣同士の場合ですと、同じ部内や同じ部内の派遣先でも当然就いている仕事によっては時給が違います。時期によって時給は変動するので、入った時期によっては時給が派遣同士でも時給が異なる事が多いのです。派遣同士で時給の話になれば、時給が自分より多いまたは少ないという事が分かってしまいます。分かると人間関係が悪くなる場合があるので、円滑に人間関係を行く為に時給の話は派遣同士でも話さない方が良いと思います。
また、派遣先の正社員に時給の話を聞かれても、この場合は答えない方が良いです。それは何故かと言うと、時給の話を正社員にすると派遣会社の取り分が派遣先に分かってしまいます。取り分が分かると派遣会社は、業務上やりにくい面も出てきます。そして派遣でお仕事をする場合、経理部でお仕事に就く場合もあります。経理部でお仕事をする場合、自分の給料の処理をする場合も出てくる場合もあると思います。自分の給料の処理を自分自身が処理を行えば、派遣会社の取り分がどれだけあって、マージンがどれだけあるのかという事も分かってしまう場合もあります。後でトラブルの元になるかもしれないですし、派遣会社の業務でも影響が出ますし、また、人間関係にも影響が出てしまいます。派遣先の正社員に聞かれても答えない方が良いでしょう。
この事をしっかり頭に入れて派遣でのお仕事を進めてください。